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          社区关系

          工作,从家庭工具箱

          OK求变 - 就在这里,现在,是历史在该点更多的我们是在家工作比以往任何时候。

          当我们从朋友,家人和同事疏远物理的covid-19大流行期间尽我们所能来保障社区卫生,工作方式发生了变化 - 也许是永远,因为更多的人可以实现自己的喜好和由此产生的可能性。

          这些变化不必花费了我们的生产力或疗效方面 - 事实上,当我们发现新的做事方式,我们还可以解锁隐藏的潜能为betterfasterstronger个人,团队和组织。

          由设计团队在堪培拉的质量和改进服务部门的大学服务项目经理戴尔·罗杰斯,已经分享一些附带包括作为与UC社区的办公室365部分他最喜欢的微软工具。

          这些相互关联的工具送入对方,创建协作和合议生态系统。

          “这些工具是强大的,相互连接和直观,”戴尔说。 “他们在这里支持我们自己的商业价值在加州,这会导致对公开性和透明度。”

          “他们让我们成为‘默认打开的,私人在必要’,并馈送到我们的诚信,协作,包容,创业精神和创新,同时也能保护我们的数据主权和治理,更好地借力于我们的知识产权的集体主义精神。 ”

          “只记得,这是所有关于敏捷性,并找到了在新的工作方式的可能性。”

          球队

          这种基于云的平台结合的协作和沟通能力。

          它包括与办公套件365和其他产品团队和私人聊天,视频会议和音频呼叫,文件存储(在其中您可以发送完整的文件或实时协作)和应用程序的集成功能,这两者。

          “团队的目的是帮助你专注于对你很重要的事情,”戴尔说。

          “它支持那些‘默认打开的,私人在必要时’的方式,电子邮件不对话。大家可能都住在我们过去的收件箱,但我认为,团队是我们将生活在未来。”

          的电子邮件的发送者是在信息控制,确定接收器,CC和BCC列表。当SENT按钮被击中控制点丢失,而发送者不知道在哪里的电子邮件可能被下一个转发。

          “与电子邮件,也没有有关的信息透明度,谁拥有它或没有,”戴尔说。 “球队允许所有我共享可访问的信息,并允许公开和透明的对话与我的球队。”

          一个大的团队中,通道可以设置特定主题,以简化信息和防止过载。

          “作为一个用户,我需要能够接触到我的频道通知和独具慧眼什么提到我见 - 管理的通知,而不是检查团队出来。

          “避免信息过载,它不应该不管有多少支球队属于你 - 用户只需要看看管理通知并采用最佳实践,”戴尔说。

          这里是他最好的实践技巧队:

          *    @mentions。 使用@mentions有效地方便了成员知道他们的注意力,而不需要通过不相关的,以他们交谈被打扰。 “这是关于VS噪声管理的信号,”戴尔说。

          *    首先回答。 知道何时回复以及何时开始一个新的聊天。通常您的回复旨在告知较大谈话的背景,所以首先回答保持在谈话中你的答复。只有当有必要启动新的会话。

          *    反应。 帮助大家管理我们的时候,他们比的回复更合适使用的反应“信号Vx噪音”。如果您的谈话贡献的确认,协议,或“干得好”,这是更有效的使用反应来传达你的意见。

          *    丰富的谈话。 把你的时间开始对话或回复。邮件框,您可以访问标题,要点等丰富的文本。帮助您的团队了解你的信息清楚,容易通过使用富文本。

          *    前载会话。 让你的谈话前装,避免了“喜”或“嗨”。先从一个问题或陈述你的谈话 - “有人可以发布的营销方案?”或“事实证据表明,87%的统计%是由”!

          规划师+做

          “大处着眼,小行动,说:”戴尔 - 这两个互补的工具将帮助您同时做这两个事情。

          而规划师让你的眼睛在大画面的背景下培训了自己的目标 - 无论是12个月或12年的问题 - 做的是所有关于今天。

          策划者是一个项目管理工具,以帮助创建计划,组织和团队分配任务,共享文件和通过仪表板项目更新检查。

          “做的是一种聚合,这将帮助你跟踪你今天在做什么,”戴尔说。 “它通过你的电子邮件和任务从规划师,那么副牧师所检举的人到一天完成任务。”

          掏空

          “钻研基本上是你的超级大国,如果你进入一个会议上,特别是和自己以前从未遇到,”戴尔说。

          用它来查找某人起来,找出他们坐在一个组织,他们一直都在和他们的网络是什么样子的。它不会但是,访问或者允许他人访问私人文件。

          基于云的服务的基本武器,你有相关的知识,以获得最大的互动的。

          “钻研由办公室图表,收集用户的身份和活动的信息动力,”戴尔说。 “它的人工智能面文档,帮助用户访问什么是他们最相关的 - 基于对话,时间人就等花”

          “这是帮助一个伟大的方式,我弄清楚如何积极主动 - 在那里我可以帮,涉足或有助于”

          的分享Point    

          这是你想要的,如果你的目标是要更好地组织,存储和发布信息的跨平台,为您与您的同事协作完成项目的工具。

          使用的分享Point创建列表,管理日历,协调图书馆和编辑文档,等等。它也可以让你使用这些信息来建立自己的网站。

          “的的分享Point是所有我所提到的其他工具,在一个管理器和文档库或库中的骨干,”戴尔说。

          “我认为我们应该从迁移我们对的分享Point共享驱动器了,因为一旦我们做到了,这使得一大堆其他工具和自动化访问。

          “一旦一个文档在的分享Point中,它也是通过钻研访问,因此艾那下划线钻研能够更好地凸显在任何特定时刻所需要的信息。在共享驱动器文件不允许在于 - 他们是静态而非动态“。

          也就是说苏珊娜lazaroo,照片:库存图片

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