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当局政策的代表团 是谁负责行使委托的关键文件 - 注:政策和程序文件可能无法反映当前的代表团。请参阅 当局政策的代表团 标识代表是谁。

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奖学金,奖金,奖牌和奖励程序
目的:
这份文件列出了堪培拉的(UC)的程序对大学颁发奖学金,奖金,奖牌和奖励。
程序:
行政安排
  1. 本科和研究生课程学生的奖学金和奖品由全球招生经理助理,奖学金和奖品管理。所有的奖学金和奖品协议必须由主任,全球招生的批准,符合大学的 金融代表团政策 .
  2. 经理助理,奖学金和奖品必须作出符合付款的权力 金融代表团政策.
  3. 奖学金和奖项都是通过学生管理系统处理。
  4. 通过研究更高程度的奖学金是由研究学生事务管理。
土著英联邦奖学金
  1. 土著英联邦奖学金根据给药 英联邦奖学金准则(教育).
  2. 奖学金获得者必须坚持自己的奖学金录取通知书上所列的条件。正在进行资格检查将普查日期每学期后完成。
  3. 未能遵守奖学金条件将导致一个警告信正在通过电子邮件发送给学生。经过两次警告信已经发出的奖学金可以通过奖学金和奖项办公室被终止。
  4. 款项将根据进行 英联邦奖学金准则(教育)大学的 金融代表团政策
UAC股权奖学金
  1. UAC公平奖学金根据给药 股权奖学金用户指南 可在UAC网站上。
  2. 奖学金获得者必须坚持自己的奖学金录取通知书上所列的条件。
  3. 款项将根据进行 英联邦奖学金准则(教育)大学的 金融代表团政策
UC奖学金
  1. 一个UC奖学金协议将由导演,当奖学金的条件,标准和价值已商定的全球招生的批准。
  2. 奖学金协议通常有三年的任期。协议将每三年检讨。如果需要,大学可随时启动审核。任何一方可书面审查过程的一部分,或跟随在审查终止协议。
  3. 奖学金选择会议将在截止日期,在按照有关奖学金协议的所有利益相关方的应用程序后举行。
  4. 学生继续奖学金将根据奖学金的条件有其资格的持续审查。收入将支付给谁符合这些条件的学生进行。警告或终止的信件将被发送到那些谁不符合条件。
  5. 款项将根据进行 英联邦奖学金准则(教育) 与大学 金融代表团政策
奖品
  1. 奖品协议通常有三年的任期。协议将每三年检讨。审查可能在任何时候如果需要启动。任何一方都可以在审查过程中写入或以下审查解约。
  2. 奖品资金可能由赞助商来管理。另外,赞助商可以决定提供一笔钱大学提供奖(信任举行)。
  3. 奖品通常会以支票的形式,但也可以采取订阅,礼品券,商品或奖牌的形式。每个奖项的值通常应该是最低的$ 500。
  4. 奖品为指定,由赞助商和导演,全球学生求职批准优点的基础上仅授予。
  5. 提名表格将被发送到教员选择奖收件人。
大学奖章,表彰和院长优秀奖
  1. 经理助理,奖学金和奖项将授予确定的平均成绩,并告知相应院系的基础上,奖牌和奖获奖名单。
  2. 勋章收件人授予刻章和证书由校长签字。总理的表彰和院长优秀奖的收件人会收到分别由校长签字和院长教授证书。
  3. 为大学奖牌和大臣的表彰引文将在毕业典礼上被读出。引文的副本将被包含在学生的testamur。
赫伯特·伯顿奖章,斯蒂芬·帕克奖章和汤姆·卡尔马奖牌
  1. 经理助理,奖学金和奖品将呼吁提名赫伯特·伯顿奖章和汤姆·卡尔马奖牌。提名可以通过任何工作人员或大学社区进行。
  2. 提名必须在相关表格提交,并应包括以下内容:
    • 特殊的学术成果
    • 学生是如何在大学或更广泛的社会贡献的具体实例
    • 该被提名人已收到任何奖励或表彰
    • 简要概述识别能够提名候选人的个人素质。
  3. 提名将被包含在根据相关协议的所有利益相关方的甄选小组加以考虑。
  4. 在赫伯特·伯顿奖章和汤姆·卡尔马勋章引证将在毕业典礼上被读出。引文的副本将被包含在学生的testamur。提名人或学术人员的成员,如学生的课程召集人可能会被要求准备引用。
  5. 对于斯蒂芬·帕克勋章奖合适人选将由考官被认定为考试过程的一部分。接收方的选择将在相关协议中说明的委员会成员,包括开展。
  6. Recipients of the Stephen Parker Medal will receive a monetary prize, an engraved medal 和 a certificate signed by the Chancellor as outlined in the relevant agreement. The citation for the Stephen Parker Medal will be read out at the graduation ceremony. A copy of the citation will be included with the student’s testamur. The Director, Graduate Research & 研究er Development may be asked to prepare the citation.
角色和职责:
角色 责任
主任,学生管理
  • 批准所有的奖学金和奖品协议
  • 参与评选会议,UC奖学金或委任提名
  • (学术板和训导主任的椅子)确定赫伯特·伯顿勋章奖和汤姆·卡尔马奖牌
  • 审查,更新和必要时终止协议
  • 确保资金用于何处下的奖学金协议所需的任何奖学金提供。
院长的学生
  • 参与评选会议奖学金适用或委任提名
  • (学术董事会及董事,全球招生的椅子)确定赫伯特·伯顿奖章和汤姆·卡尔马奖牌奖
  • 确保资金用于在需要时通过奖学金协议任何奖学金提供。
Deputy Vice-Chancellor & Vice-President (研究 & Innovation) (With Chair of Graduate Research Committee 和 Director, Graduate Research & 研究er Development) determine award of the Stephen Parker Medal
研究生研究委员会主席
 
(With Deputy Vice-Chancellor & Vice President (Research and Innovation) 和 Director, Graduate Research & 研究er Development) determine award of the Stephen Parker Medal
Director, Graduate Research & 研究er Development (With Deputy Vice-Chancellor & Vice-President (研究 & Innovation) 和 研究生研究委员会主席) determine award of The Stephen Parker Medal
学术委员会主席
或提名人
(学生和主管院长,全球招生)确定赫伯特·伯顿奖牌和汤姆·卡尔马奖章
奖学金和奖品办公室
  • 根据该政策管辖奖学金和奖品
  • 促进和协调奖学金和奖金协议的要求,包括应用程序,选择,付款和审查流程和记录保存
  • 确保奖学金和奖品的详细信息记录在学生的成绩单,并根据需要提供意见ahegs和毕业小册子毕业办公室
  • 与院系和营销人员的工作要求,以促进奖学金和奖项
  • 监视符合本政策和程序,奖学金和奖项,并确定注意的问题
  • 与潜在赞助商联络,并制定奖学金和奖金协议,包括条件,标准和价值
  • 识别,等级,报价,支付给UAC股权奖学金获得者
  • 持续监测学生奖学金的资格标准,进行付款,并发送警告或终止信
  • 派奖提名表格院系和进行联络与学术人员,以确保受助人的提名及时
  • 建议赞助商和奖品的学生和方便奖品的分配
  • 辖选择,记录和采购奖牌和证书。
学生的进步和毕业办公室 记录为需要ahegs和毕业小册子奖学金和奖品详情。
教师总经理
  • 作为教师协调员奖学金和奖项,确定每个奖学金或奖项的学术工作人员联系,并告知了奖学金和奖品的办公室,并确保教师职责进行
  • 与奖学金和奖品,办公和营销人员的工作,以促进教师和/或更广泛的相关奖学金和奖品。
当然召集,单元召集或教员学术人员的其他构件
  • 符合相应的责任与教师业务经理和奖学金和奖品办公室同意,包括所需的形式或细节及时归还
  • (提名人或其他学术人员,如召集人当然),如果奖学金和奖品办公室要求准备的赫伯特·伯顿奖章和汤姆·卡尔马奖牌引用。
执行和报告:
赞同
该程序已按有关下放权力批准的大学教育委员会。关于大学奖牌程序已通过大学理事会。
 
管理政策和立法:
支持信息:
相关文件  这个过程将从其审查批准三年。
定义:
条款 定义