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实地考察过程
目的:
该程序规定了该大学的过程中进行实地考察。
要结合阅读 实地考察政策.
程序:
  1. 学院院长和研究中心的负责人将确保员工组织实地考察,接受了培训,帮助他们了解自己的法律义务,并能够评估任何可能的风险,并开发自己的控制策略。
  2. 工作人员负责组织实地考察,必须准备一个风险管理策略。在行为市区短途旅行,风险管理战略应该包括用于控制识别出的风险行程和风险评估和措施。在农村和偏远地区实地考察,风险管理战略将需要更全面,更应包括: 
    • 要完成的工作清单及其目标
    • 行程
    • 参与者们
    • 风险评估和风险控制策略
    • 应急响应和沟通计划
      工作人员组织海外实地考察应该是指 国际流动性(学生)程序 并使用所提供的风险评估模板。
  3. 在制定风险管理策略,外地出差人员应该考虑到:
    • 交通安排
    • 有关车辆的法律规定使用
    • 地图的可用性,GPS设备和卫星电话
    • 相关执照,许可证和权限进入私人财产
    • 设备
    • 急救
    • 接种疫苗
    • 餐饮业
    • 住所
    • 服装
    • 个人保护设备
    • 危险物质
    • 天气预报和条件
    • 预防措施,以确保参与者中从事高风险活动的健康和安全
    • 任何学生是否是18岁未满 
  4. 以及提出纠正措施,以降低风险的风险管理策略应考虑到事故,伤害或其他损害及其可能产生的后果的可能性。风险管理战略应包括战略,以应对突发事件以及正常操作。
  5. 实地考察领导者必须提供所有的学生,研究员的工作人员和志愿者的任何参与书面细节外地出差尽早在实地考察,以使他们能够适当的准备。包括将取决于外地出差的性质的信息;然而,应考虑以下因素列入书面资料给参与者:
    • 可能遇到的任何危害的性质;
    • 任何合适的衣服,需要个人防护设备和材料的细节;
    • 是否任何访客归纳将被要求,并需要遵循这样的归纳所产生的指令;
    • 任何疫苗接种是否被推荐;
    • 关于适当的行为,包括有关高校相关规则和政策建议的预期;
    • 政策对酒精消费的实地考察的持续时间;和
    • 任何餐饮安排和食品卫生细节。
      注意:学生应该被要求找出任何食物过敏和应注意确保这些食物避免。
  6. 实地考察领导者必须确保所有实地考察参与者都在使用,他们将被要求在实地考察过程中使用任何专业设备的被指示。 
  7. 出发前,实地考察领导者必须完成批准大学旅游申请表不管任何索赔是否是交通补贴或报销费用作出。大学旅游表格必须由在外地出差旅行的所有人员(教职工和学生)的列表陪同。
  8. 实地考察领导者必须提供相关学院的办公室,其中包括他们的亲属的联系方式,所有参与者的列表。
  9. 实地考察领导者必须寻求批准在该领域的任何建议单飞按照 实地考察政策
  10. 实地考察领导人将提前外地出差的提交风险管理计划的学院院长(或提名人)或研究中心(或代理人)负责人批准至少两周。
通讯
  1. 如果可能的话,应接触在与校园的大学工作人员在接触没有取得的情况下协议约定的时间间隔进行。理想情况下应该有日常沟通。工作人员主要在偏远地区实地考察就需要考虑是否需要使用卫星通信系统,如现场GPS设备,并确保他们在其使用的培训。后备计划应该是到位的卫星通信系统故障情况。在某些情况下,可能有必要建立经常性联系的人替代的通信安排,如当地警察局或国家巡山。
  2. 实地考察偏远地区的领导人必须准备一个应急通信计划为他们的风险管理战略的一部分。细节将取决于实地考察的性质和位置,但作为最低限度的计划应包括:
    • 紧急对于具有发生的可能性很高的事故响应程序;
    • 无论在校内和偏远地区的紧急联系方式;
    • 不止一个校园联络人应当确定;
    • 对于通信,包括基地和现场工作队和外地出差的领导者和大学和关注,如未能达到每天呼入承诺触发器之间的接触频率程序;
    • 明确责任时,该组被分成多个团队;和
    • 协议报告过因或丢失的参与者以及在紧急情况下发出警报。
  3. 国际实地考察的领导者应与大学的海外援助提供者,国际SOS救援中心,为紧急援助。一卡上市国家联系号码,请访问: 国际SOS会员网站 - 手机澳门银河 并应在所有的国际实地考察进行。
急救
  1. 在偏远地区实地考察的参与者至少有一个必须的急救合格。在确定需要急救人员的数量,实地考察领导人将考虑具体情况提出的风险。职业健康和安全法规建议以下比例:
    1. 低风险的工作场所
      • 一个第一急救人员为10至50名工人
      • 51至100名工人和两名急救员
      • 每增加50名工人额外的急救人员
    2. 高风险的工作场所
      • 多达25名工人一个急救人员
      • 26至50名工人两个第一急救员
      • 每增加50名工人额外的急救人员
  2. 如果蛇已被确定为在特定位置的危险,实地考察领导者应当确保实地考察参与者有足够数量的已在如何在毒蛇咬伤的情况下压缩绷带应用到自己或他人的培训。
  3. 该大学的健康与安全的办公室将在急救包提供建议。教师急救人员负责维护套件。在医疗紧急事件或严重创伤的情况下,急救人员应该管理病人的迫切需要,并安排及时撤离到医疗保健。
  4. 实地考察领导者必须报告所有的事故,因此需要急救,一切有惊无险的事故,并造成损失或损害财产大学事件的渲染。需要紧急响应或警方介入事故必须上报给学院院长或研究中心的负责人,最好在12小时内。工作场所必须报告“呈报事件”到工作安全的行为。在实地考察事件是一个“呈报事件”的健康和安全办公室,学院院长或研究中心负责人的情况下,应立即通知。学院院长或研究中心的负责人必须为他们辗转工作安全行为报告将此事报告给健康和安全办公室。涉及学生的恶性事件应报告的学生按照学校的学生危急事件管理的政策和程序的院长。对于涉及受伤或生病大学事故/事件报告表的所有实例都必须完成,并按照转发给健康和安全办公室: 事故/事故/险情/风险报告程序:健康与安全:手机澳门银河 所有事故和事件进行调查并院长和研究中心的负责人需要审查外地出差的风险管理策略。见C节报告要求的总结。
汽车
  1. 车辆应适当外地出差的性质。它们应保持良好,并适当配备。 
  2. 实地考察到远程位置,司机应该如何在预期的野外条件下驾驶车辆,包括基本的汽车维修和使用回收设备,如果提供的培训。  
  3. 休息时间,应采取每两小时,司机应该开车,在任何24小时内最多12个小时。 
  4. 按照大学的 烟草自由大学政策吸烟是不是在大学车辆允许的。
保险
  1. 工作人员和参加由学校组织的正式批准和实地考察活动的学生通常由大学的保险保障安排补足。  
  2. 所有的保险或保障安排受到一定的排斥,条款,条件和限制。学生的人身意外伤害保险,对有关医疗费用报销的限制,没有提供掩护,那里的费用可以在医疗保险或个人的私人医疗保险基金下索赔。如果对与保险办公室保险检查怀疑。 
  3. 实地考察领导者必须通知该大学的保险办公室至少7个工作日之前的任何实地考察涉及直升机旅行或租用的飞机,以允许任何必要的额外保险,以安排。
  4. 如果可能的话,应该用于实地考察活动,大学车辆或租用车辆。如果使用专用车辆必须登记,并具有综合保险,涵盖商务旅行的车辆使用。驾驶员必须有适当且有效的许可证。该大学的机动车辆保险不涵盖私家车损坏被用于实地考察活动。该车辆的车主将负责任何车辆保险索赔包括支付任何多余的。任何乘客人身伤害索赔应车主的强制第三者(CTP)保险项下提出。大学的工作人员从事的就业职责是根据劳动者报酬覆盖。
角色和职责:
WHO 责任
院长或研究中心主任 院长和头是广泛负责健康,安全和师生员工的福利在各自的教师或研究中心的管理,并要求确保安全工作制度到位都在校园。
 
院长和负责人的职责是:
  • 为必要的设备提供足够的资源,并为工作人员和学生培训。
  • 确保处理到位,使之前正在进行的实地考察实地考察风险管理策略的批准。
  • 审查旅行风险评估和审批行程只有在风险水平是可以接受的要求;其中风险控制的实现可以降低风险到可接受的水平;或者失去的机会成本远远大于评估的风险。
  • 批准仅在单独工作的风险是合适的(记录)通信,安全和应急响应程序平衡独奏工作请求。
  • 审查下列任何事故或事件的报告,风险管理策略。
实地考察的领导者
  • 准备实地考察风险管理策略。
  • 寻求院长或研究中心的书面批准为实地考察的负责人。
  • 吸纳学生和工作人员之前实地考察。
  • 确保所需的参与者在偏远地区现场活动的人数有急救资格。
  • 确保急救设备进行满足人员和位置的具体需求,并有足够的人是合格的/有经验,在使用急救设备,并在必要时,所有的参与者都被训练来治疗蛇咬伤。
  • 如果该字段的行程是到远程位置制定应急反应和沟通计划。
  • 确保学员接受了培训使用任何必要的设备。
  • 进行任何必要的便利条件,以便保证残疾学生可以参加。
  • 提供所有与会者和自己的联系方式给相关学院办公室的列表。
  • 检查的车辆和设备的实地考察中使用状况良好。
  • 检查所有的驱动器具有相应的许可证。
  • 确保所有事件和事故报告,并提出与健康和安全办公室的适当形式。
实地考察的工作人员
  • 参加实地考察的工作人员应该知道自己的义务,遵守学校的政策和程序。
  • 实地考察的工作人员应采取一切合理的措施,以确保健康,安全,和学生,职员,和他们自己的福利。
  • 实地考察的工作人员应采取一切合理的措施来保护财产的大学,并报告损失或损害尽快。
经理,健康和安全 
  • 提供获得工作人员组织现场活动的培训,帮助他们了解他们的法律责任。
  • 提供有关需要在偏远地区野外活动急救设备的建议。
  • 调查任何事故或涉及疾病或伤害事故报告和学院院长,研究中心的负责人提供咨询意见。
  • 报告“呈报事件”到工作安全的行为。
院长的学生 接收和跟进严重的事件,涉及学生事故的报告。
教师急救人员 维持急救包。
学生们
  • 遵守学生行为在任何时候规则2009年。
  • 跟随大学的政策,程序,并通过UC人员和/或急救人员的指示。
  • 之前的实地考察出席归纳和读取写入的细节。
  • 确保他们有合适的衣物和个人防护装备。
  • 确保他们有任何必要的预防接种。
  • 通知的实地考察过程中,可能需要管理或处理,或可将其参加的所有建议的活动能力产生影响的任何预先存在的条件下实地考察的领导者。
  • 符合了实地考察酒精消费的政策。
  • 按照大学的 烟草校园政策。
  • 跟随在任何时候都实地考察领导者的指令。
  • 为自己的人身安全负责。
  • 报告任何事故和/或事故现场参观的领导者和完整的适当形式与健康和安全办公室递交。
执行和报告:
C。报告
 
事件 报告要求 大体时间
在澳大利亚
一个“事件呈报”,其包括:
  • 一人死亡
  • 严重受伤或生病的人
  • 一个“危险事件”,其中包括有关的任何事件的工作场所暴露工人或任何其他人的严重危害人的健康或安全。
立即
在澳大利亚
所有的事故,无论是否因此需要急救的渲染,并要求应急响应或警察干预的所有事件。
到学院院长或研究中心的负责人报告
学生的院长报告 如果学生参与
至报告 insurance@canberra.edu.au
至报告 healthandsafety@canberra.edu.au 如果涉及到生病或受伤
在12小时内
在澳大利亚
所有有惊无险的事故。
到学院院长或研究中心的负责人报告
至报告 insurance@canberra.edu.au
至报告 healthandsafety@canberra.edu.au 如果涉及到生病或受伤
在12小时内
在澳大利亚
造成损失或损害财产大学事件
到学院院长或研究中心的负责人报告
至报告 insurance@canberra.edu.au
24小时内
海外
所有事故
至报告 insurance@canberra.edu.au
考虑国际流动的政策要求
24小时内