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在国外学习和交流的过程
1。 目的:
  1. 该文件规定了对学生堪培拉的国际流动计划大学的过程。
2。 范围:
  1. 这些程序适用于加州大学从事学生流动计划国际信贷对他们堪培拉奖当然大学。它也适用于从海外入境的学生谁在交流,出国留学或在大学短期课程报名。它们适用于参与与学生出国学习和交流项目的学生和学术和行政人员。它并不适用于澳洲奖学金的学生创业团聚旅行。
  2. 国际流动性程序被定义为涉及旅游具有关联预先核准的学术认可,并已批准了该大学的出国留学办公室或就业办公室其他国家的国际研究经验。项目包括学生交流,出国留学,不到一个学期的短期研究的经验可以采取学分。
  3. 没有预先批准的学术认可或不被认可的研究海外办事处的国际流动计划超出这个政策的范围。
  4. 这些程序的用户可能还需要参考,实地考察政策和程序,w要么kintegrated学习政策和程序,并通过第三方的政策和程序的授课适用。
3。 程序:
组织概述
  1. UC国际化是负责国际问题,包括煽动,开发和维护国际伙伴关系和国际流动性计划的监督。密切UC国际工程与院系和管理资源和风险问题,以及代表他们的计划管理。
  2. 在UC国际根据需要与其他单位,国外研究办公室协商制定和管理学生流动计划代表了大学,并提供学生和教职员工的支持。服务包括出站的管理和海外入境学习和学生交流,合作发展和持续管理,以及短期方案咨询和管理。学生所有UC批准的国际流动性程序或与国外的研究办公室联合给药。
  3. 在与国外研究办公室咨询院系制定的国际流动的机会,让学生,批准比学生交流以外的所有计划和出国留学,并采取学术事宜,包括拟议的研究项目和为团体和个别学生学分责任。
种流动性计划
  1. 学生国际流动性程序包括一个学期或更长,这是学术相关的学生的课程和其学生接收信贷形式的学术认可短期计划学生交流和出国留学。
    1. 学生交换 计划让学生在堪培拉交流合作的一所大学的在另一个国家的一个或两个学期的学习。学生仍然在加州大学就读,而海外的全职和交学费。学生获得贷款批准他们学习的课程。来自合作伙伴机构的学生可以在UC以同样的方式学习。
    2. 出国留学 课程的学生在国外的机构进行研究,并支付费用给海外机构。通过对其中的学生在手机澳门银河录取过程中当然召集人研究是预先批准的信贷。入境的学生可以在UC以同样的方式学习。
    3. 教师为主导的短期课程 是由教师开发,为学生提供通常比一个学期少国际研究经验组计划。学生团体通常伴随着一个UC的学术工作人员进行有关他们的课程研究经验,预先批准学分。谁申请,并接受该计划将所推荐的程序和额外的费用和程序的成本研究的UC单位支付学生。
    4. 第三方短期课程 开发和通过其可以是大学或非大学UC-批准外部提供商操作。程序可能是供学生个人或团体使用或不出席一个学术UC工作人员。方案已预先核准的学术认可。
    5. 独立的短期课程 让学生参与寻求一项国际研究经验为自己,从他们的课程召集人或项目总监则登记从国外的研究办公室的意图,并寻求批准获得批准学分互认。
    6. 工作综合学习(WIL)的展示位置或实习 让个别学生进行核准海外实践经验与预先核准的学术认可。学生从事国际WIL程序可能会寻求从国外的研究办公室出发前建议。
    7. 志愿服务计划 让学生进行与预先批准的学术承认海外志愿服务经验。学生可以寻求从国外的研究办公室出发前建议。
    8. 参加会议 让学生参加和/或出席会议的海外,与预先核准的学术认可。学生可以寻求从国外的研究办公室出发前建议。
    9. 研究活动 可以采取包括国际会议签到,现场工作和数据收集。学生可以寻求从国外的研究办公室出发前建议。
资格和参与
  1. 受每个程序的所有学生,包括国内和全费留学生在UC奖课程和国外传入的国际学习和交流学生入学的具体要求,可以参加国际流动计划。
  2. 国际学生奖课程就读于加州大学有资格申请参加,他们遇见提供的研究经验不是在本国进行计划的资格的国际流动计划。
  3. 进入海外学习和交流的学生可能有资格申请参加短期国际流动性计划提供他们家机构同意,只要符合资格要求和学习经验,是不是在自己的国家。
  4. 有资格参加国际流动计划,学生必须:
    1. 被目前就读的学生UC;
    2. 能够满足程序,包括持有有效护照的国家的签证要求;
    3. 满足作为建议由海外留学办公室的任何其他要求;和
    4. 支付通告费的节目。
  5. 对于国际流动性计划的申请人可能需要支付收视费应用评估该计划的资格和管理。
  6. 为每一种方案,以及个别项目适用的资格,设置了大学的网站上。
选择和录取
出境学生交流
  1. 国外的研究办公室将决定学生交流名额以供UC学生每学期合作机构,与各机构协商,按照有关合作协议。
  2. 合资格的申请人的交流,在合作伙伴机构的数量超过可用的名额,申请将被排名和地点,根据分配的:
    1. 学术价值;
    2. 学术需要(例如,学生在某些学科可优选合作机构在学科提供研究,以确保所有申请人都有机会去交换);
    3. 学术参考,目的和面试的声明;
    4. 学生是否曾在交换(考虑适当的情况下);
    5. 学生是为手机澳门银河的好大使的可能性的证据;和
    6. 其他相关标准,如语言技能适用。
  3. UC在他们的第一选择合作机构没有入选交换生将被视为他们的第二或第三的偏好,并提供申请与其他合作机构交换必要的机会。
出境留学
  1. 一个学生的入学境外机构进行研究的目的,在国外是由主办机构决定。
访港交流和出国留学
  1. 国外的研究办公室将协调为海外学生寻求在承接国外UC研究或交流项目录取过程。应用程序将被评估,由大学招生办公室处理。
短期流动性计划
  1. 对于短期方案的应用和选择过程根据该程序而变化。对于每种类型的程序的细节是UC网站上。
流动性计划和研究负载长度
  1. 加州大学学生的学生交流或出国留学必须脱产学习。推荐的学习负担是一年12个学分一学期或24个学分。最小的学习负担是每年9个学分一学期或18个学分。学生们还必须遵守由境外机构规定的任何最小负载。
  2. 学生从事超过一个学期短节目将通过协商,教师与国外研究办公室确定的最低个人规定的负荷。
  3. UC学生可以与他们的教师的许可扩展海外自己的时间,国外的研究办公室与境外机构,并受认可的学习计划。
  4. 入境留学生在加州从事出国交流或研究应采取学习12个学分为一个学期或两个学期24个学分的基础上,计划和签证条件。最小负荷分别为9和18个学分。许可的,必须由学生所在学校和负荷少UC出国留学办公室超过推荐12或24个学分,并在大学的时候任何扩展授予。
注册
  1. 加州大学出国留学办公室将:
    1. 在境外机构在安排学生从事交换的入学 国际交流部 在UC为交流的周期;
    2. 安排学生创业学习的招生在国外 跨机构的研究单位 在加州大学的留学项目的时期;和
    3. 协助海外入境留学或交换学生在加州大学招生规模。
学术认证(信用)
  1. 授予了加州大学国际流动性课程的学术识别(正规信贷)是在教师的自由裁量权的学术判断的问题。信用证必须在之前参加该计划的学生的同意。
  2. 信用单位交换学生采取或出国留学的计划可能 规定 要么 不明。过程和职责决定贷款是按照
  3. 学术人员谁批准信贷对国际流动计划必须考虑单位:
    1. 无论是学生打算去海外是在从适当机构的适当水平所提供的单位;
    2. 该单位是否符合其信贷寻求UC单元的学习成果(对指定的信用卡),或在学术上有相当于提供给加州大学课程的学生(未指定的信贷)开选修课;
    3. 一个单元是否被授予指定信用形式的适当基础在UC过程后单元,其中适用的和
    4. 其他相关因素,如确认信贷不会影响UC当然任何外部认证。
  4. 这里的学术识别是在个人基础上确定的,学生负责承接移动程序之前,确认与课程召集人或项目总监信用安排。
  5. 他们在离开澳大利亚前学生必须提交他们的认可课程学分转移协议(批准学习计划),到国外学习办公室。
  6. 变化出发后课程学分转让协议必须由主办机构和学生的UC路线的路线召集人或项目主管的批准。学生必须通知任何变化的出国留学办公室。
  7. 学生交换或留学项目结束后,主办机构将海外转发成绩单给学生,或直接到国外学习办公室。成绩单必须提供给国外的研究办公室,以使信贷留学被应用到学生的UC课程。
  8. 海外(入站)谁完成交换生或在加州大学出国留学收到成绩单的学生。学生负责讲求信用的他们与母校加州大学的研究。
停药,推迟和取消
  1. UC批准用于交换或出国留学的学生必须重新申请,如果他们无法与他们在计划学期计划进行。
  2. 加州大学的学生谁动工交流,并希望撤销是经受关于正常高校招生和收费程序,以他们的UC入学。相关政策和境外机构的程序也将适用。
  3. 延期的短期流动性计划是不可能的,并且将取决于单个程序。
  4. 谁愿意推迟或撤销应告知出国留学办公室尽早学生。
情有可原
  1. 情有可原的情况,可以考虑与国际流动性计划学生事务,法律,法律协议和机构的要求和澳大利亚的政策和东道国和两个伙伴机构的适用规定的范围之内。国外的研究办公室将考虑学生的权利要求,并确定需要证明对案件逐案基础情有可原的证明文件。
经济支援
  1. 国外的研究办公室将确定并在大学内部和外部的资金援助来源指导学生。有关类型的可用资金的信息将在网站上公布。在适用情况下,学生将被引导到大学的奖学金网站。
学生行为
  1. 学生国际流动性计划必须按规则及合作机构,节目提供商或主机方的要求,和法律,在该程序保持国家的有关规定。而在海外,UC学生继续受UC学生行为规则和适用于UC学生所有相关政策。
  2. 如果学生被发现有违反法律,法规,或程序的要求,或者说带来的大学蒙羞的方式起作用,在流动性计划的参与可以由主办机构,节目提供商和被终止加州大学出国留学办公室。 UC国际的董事,必须尽快通知。谁违反规定可从程序中删除,并要求学生返回澳大利亚自费。
  3. 学生,其在国际流动性程序参与不当行为或未能按计划要求遵守的理由终止可能被要求偿还由大学或支持其参与该计划的另一个资助机构提供的任何资金。为对学生的课程计划信贷的发放将根据具体情况逐案教师进行评估。
  4. 海外学生在加州开展流动计划是由所有适用的大学章程,规则,政策和程序的约束。其中不当行为的指控已经坚持了入站的学生在国际流动性计划,出国留学办公室将提供详细信息到学生的家机构为合适。
抱怨和不满
  1. 学生就读于该大学可以提交有关按照国际流动性计划或实施这一政策和程序的投诉或申诉 学生申诉解决策略.
安全和风险管理
  1. 国外的研究办公室,并与国际学生流动计划涉及将按照相关的大学弹性和风险管理框架,政策和程序,识别和管理风险的其他方面(包括 国际流动性(学生)程序)及任何可能适用的其他政策。
  2. 在学生管理就业办公室将指导学生创业授权的国际工学结合(WIL)的方案,在安全和风险问题的专业展示位置或实习作为评估和授权过程的一部分。
  3. 入境学生交流或出国留学的学生必须购买海外学生医疗(OSHC)。三个国家(挪威,比利时和瑞典)是不受此限制。学生应征求他们的家机构保险的建议。加州大学出国留学办公室将为学生提供上展开的加州以及有关健康,安全,住房和过渡,包括参考学生其他大学服务酌情事项合理的协助研究有关健康,安全和文化问题的简报。国外的研究办公室将到国外的学生家机构提供相关信息,如果学生同时在大学,受到隐私权的立法和政策参与了关键事件。
  4. 大学提供关于健康,福利和安全性,以参与经批准的国际流动性的计划和活动,包括关于文化,习俗和法律的东道国,旅游保险,安全和应急的要求和联系人建议所有学生全面出发前建议。
建立项目
  1. 学生交流计划安排涉及的正式机构对机构的协议,开发和UC的国际和伙伴机构之间批准咨询。 UC国际化下的主任授权或副校长,将签署交流协议。
  2. 出国留学计划可能涉及的相关机构之间的正式协议。
  3. 短期国际流动性方案的制定,并通过UC国际或院系批准。安排可以根据所计划和供应商,主办组织或机构的类型正式书面合同覆盖。
  4. 学生教师为主导的国际流动性程序由院长或院长在相关学院提名的批准。学院应该从出国留学办公室制定建议时征求意见。对于携带课程学分的短期课程标准包括:[1]
    1. 明确规定的目的,包括学术和/或经验的目标和节目描述;
    2. 在工作量被授予信用的量而言适当的程序长度;
    3. 程序设计展示学术严谨性和跨文化丰富的学习经验;
    4. 程序与学术学生的课程或学科的综合应用;和
    5. 在组织,监督和所有其他方面的条款符合本和其他大学的政策。
  5. 副总裁(学生和合作伙伴)或提名人必须同意由第三方供应商提供国际流动性的方案。这包括第三方参与院系领导的方案。该 授课由第三方供应商政策授课由第三方供应商的过程 将应用。
  6. 从流动性计划的预期第三方供应商要求,以评估供应商,要提供项目信息,包括风险管理程序,住房安排,费用,退款政策,提供给学生,监督学生的管理支持,学术内容和过程建立和维护计划的学分。所有第三方的安排将由合同覆盖。参考 授课由第三方供应商的政策和程序 了解更多信息。
报告
  1. 国外的研究办公室将保留记录,包括:
    1. 交换合作伙伴和国际流动性计划的注册;
    2. 谁参与不同类型的流动性计划的学生人数;
    3. 学生和目前正在参加适当的细节,以监测他们的福利和管理任何风险程序大学工作人员的名单;和
    4. 学生获得奖学金和贷款。  
  2. 在国际学生流动计划的参与将会对大学的战略学生流动性指标进行报告。
  3. 符合本政策和程序,将通过UC国际学术董事会通过大学教育委员会进行监测。 UC国际的导演将提供国际学生流动计划,包括对程序的数据,参与性,性能以及任何相关问题的年度总结。
[1]   见,例如,教育出国论坛 短期教育课程国内外良好实践的标准.
4。 角色和职责:
角色和职责
在具体的责任进一步的细节可在上述相关章节。
角色 责任
董事,全球招生
  • 鼓励国际学生流动
  • 批准和签署与国际伙伴和机构对机构的协议适用于出国留学计划的学生交流协议,代表大学
  • 考虑按照有关大学的弹性和风险管理框架,治理和开发单位的政策和程序,并在协商与流动计划,安全和风险问题
  • 管理和工作人员和学生的海外监控安全,并要求与危机管理应对。
出国留学办公室
  • 寻求机会,发展/启动/协调,宣传和推广各类国际流动性计划,以提高和鼓励参与增长和积极的市场计划,以吸引入站和出站学生进一步国际化大学
  • 建议学生在申请资格和申请程序的各个方面
  • 审查申请,选择,接受学生和化妆展示位置,取决于节目的类型
  • 管理流动性计划期间和计划前后学生参加,
  • 入境管理程序和学生参与
  • 为学生,院系和研究中心酌情行前说明会和建议
  • 从学生的角度体验方便呼入/呼出整合活动
  • 参与国际流动计划监测方案与学生
  • 与保持联络第三方保证,涉及第三方供应商的程序符合大学政策
  • 建议和协助院系和学术人员与发展中国家流动计划,使用第三方供应商,程序和学生管理的所有相关事宜  
  • 有保持联络,并提供信息,其他工作人员和单位,使他们能够履行其职责
  • 保持对学生流动性指标记录及报告。
  • 管理网站内容。
招生办公室 评估并符合大学的要求,这一政策在UC处理海外学生出国留学,学生交换和短期入境计划申请。
就业指导办公室
  • 评估和国际工学结合(WIL)的展示位置和实习,监控和提醒流程应用程序,并协助相关要求工作人员和学生
  • 与保持联络学院和国外对有关事项的研究办公室。
学生的进步和毕业办公室 从出国留学办公室的建议:
  • 对于谁已完成流动性课程的学生处理学分转移
  • 记录学生参加在ahegs流动计划。
院长
  • 鼓励国际学生流动和工作与国外研究办公室,发展和管理计划,包括短期和教师,具体方案
  • 维持教师代表团,包括与移动性有关的方案明确人员职责
  • 批准的教师主导性项目,确保设计,教学内容和实施符合UC的政策和相关标准
  • 确保涉及第三方遵守建议或方案 授课由第三方供应商的政策和程序
  • 监测教职员工符合本政策及程序性方案。
副院长(国际)
  • 鼓励国际学生流动性,确定并开发新的机会,扩大选择,让学生把他们的研究的一部分,在国际和增加国际流动性总体为教师
  • 考虑国际学习机会的课程审查的一部分(开选修课,主要和次要的选项)
  • 建立教师过程中从院长,纪检组长建议增益代言出国留学办公室制定协商程序之前
  • 作为院长提名人相应的责任,如果转授
  • 与保持联络有关问题的留学办公室
  • 监测流动计划,业务事项和学生参与教师。
教师为主导的项目负责人
  • 发起对UC信用承认的国际计划以引导学生有机会和发展与国外研究办公室的信息和建议方案
  • 你学院副院长(国际)审查讨论提案,并获得教师的批准
  • 确保项目开发和运营符合这项政策, 授课由第三方供应商的政策和程序 如果适用,以及相关高校应变能力和风险管理框架,政策和程序
  • 选择学生按照计划要求
  • 如果陪同的学生,提供适当的监督,确保参与者遵守所有义务
  • 利用信息的国际研究出发前简短的学生编写的出国留学办公室。
当然召集或节目导演
  • 建议学生在适当的时间为他们的过程中,一个学生交流或出国留学,和短期流动性计划
  • 为使朝学生按照这个政策课程单位的信用要求的学术评估;确定未指定的信贷和单位召集人的规定信用建议请求;出发前批准课程学分转让协议,并协商和批准以协议的任何改变
  • 考虑学生的要求对学生交换与国外研究办公室和主办机构的海外扩展时间或出国留学,并结合
  • 考虑短期流动计划在咨询出国留学办公室单独的应用程序
  • 与就业指导办公室的工作进行谈判的国际WIL展示位置的学生如果适用,建议学生和确保满足所有要求
  • 通知学生从事国际工学结合和实习,志愿服务或参加会议,和其他的短期流动性计划为大约需要寻求出发前咨询和参加国外研究办公室简报。
单元召集人
  • 考虑他们的单位指定的信贷申请按照此政策,并提出建议,以测定过程召集人
  • 谈判学生国际WIL展示位置(如果适用)与课程召集就业指导办公室,指导学生的咨询,并确保所有要求都得到满足。
学生们
  • 遵循移动程序所需的应用程序检查其与教师和资格的相关程序过程中,承担他们的首选方案的可行性后,符合相关程序的条件一旦被接受,并成功完成课程的学术要求,以获得信贷
  • 履行各种程序或单个项目的特定承诺和责任。
5。 管理政策和立法:
  1. 治理框架或立法
    1. 这个政策是由管辖 堪培拉1989年的大学 其章程和规则。
    2. 为海外学生(ESOS)法案教育服务 和国家代码适用,如果流动性计划涉及国际学生在澳大利亚的学生签证。大学旨在按照国家和国际标准的学生流动计划,这样的行为为目标的海外 向外流动性的最佳实践指南澳大利亚大学。
  2. 相关文件
    1. 与此相关的政策,大学的文件包括:
  3. 相关的外部框架,标准和资源包括以下内容:
论坛上国外教育 短期教育课程国内外良好实践的标准
6。 定义:
条款 定义
国际实地考察 国际实地考察被批准在国外目的地开展学习活动。学术人员通常伴随着学生。
国际工作综合学习(WIL)放置 国际工作综合学习是指在国际位置与课程或单位召集人的事先批准开展了安排或实习。
海外交换伙伴 国外的交换伙伴是该大学持有现行学生交流协议的海外机构。
国外短期学习 数周时间的短期研究可能通过组织开展如移动海外(AIM),海外合作伙伴或独立供应商澳大利亚研究所。
学生交换计划 学生交流计划是一个周期,在与该大学有一个正式的合作伙伴关系的国际大学进行的研究。在主办机构承担单位记入学生的课程和学生支付自己的大学学费。
出国留学 出国留学是指在国际教育机构为一个学期或一年中,学生有责任支付费用的研究进行。承担单位可记入学生的课程受到了学术课程召集人的认可。
游学或教师主导的计划 参观学习或教师主导的计划通常由学术人员(一个或多个)谁可以陪学生来组织。课程由教师批准,可以结合提供一个合作大学,第三方供应商或独立。